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Mar 15, 2023

SPD fixé pour une nouvelle chaudière, le personnel de la ville archive des documents

Reporter SHERIDAN - Le service de police de Sheridan est prêt pour un nouveau système de chaudière

Journaliste

SHERIDAN – Le service de police de Sheridan est prêt pour un nouveau système de chaudière et le personnel de la ville travaille actuellement à archiver les anciens documents.

SPD entame le processus d'installation d'un nouveau système de chaudière qui chauffera le bâtiment.

Le système actuel a été installé lors de la construction du bâtiment en 1982 et la chaudière est proche ou en fin de vie. Une étude des capacités du bâtiment a été menée en 2007.

"A cette époque, ils ont recommandé le remplacement de la chaudière", a déclaré le chef du SPD, Travis Koltiska.

Vu l'âge de la chaudière, les pièces ne sont plus disponibles.

"Si quelque chose se casse, nous sommes sans chaleur", a déclaré Koltiska.

Koltiska a recommandé au conseil municipal de Sheridan d'adopter une offre de 26 750 $ d'Associated Construction Engineering de Sheridan pour la conception du nouveau système de chaudière au SPD. Si le conseil adopte l'offre, les travaux d'Associated Construction Engineering comprendront le développement de la conception du nouveau système de chaudière, les services de documentation de construction, les services d'appel d'offres de construction et les services d'administration de la construction.

Koltiska a déclaré que l'offre avait reçu l'approbation du directeur des travaux publics Hanns Mercer, qui a donné un coup de pouce au conseil lors de la session d'étude de lundi.

Koltiska a également déclaré que l'entreprise était la seule approchée pour la conception en raison de sa familiarité avec le système HVAC conçu par l'entreprise. Koltiska a déclaré qu'un nouveau système de chaudière devrait actuellement coûter entre 275 000 $ et 325 000 $.

Le Conseil devrait voter sur l'adoption de la candidature lors de sa réunion ordinaire du 30 mai.

Le personnel municipal s'emploie à archiver divers documents des services municipaux afin de les rendre plus facilement accessibles au public et au personnel. L'administrateur de la ville, Stuart McRae, a fait le point sur les efforts de la ville en ce sens.

McRae a déclaré que les données et les plans étaient auparavant conservés par les membres du personnel de la ville dans chaque département.

"Chaque fois que vous avez vu le roulement du personnel clé du département, ce que vous aviez était cette connaissance historique qui accompagnait cette personne", a déclaré McRae.

La ville n'avait jamais eu de lieu central pour les rapports avant le début du processus. La consolidation et la localisation centralisée permettent un meilleur accès aux différents documents préparés par les services municipaux.

Une fois les documents trouvés, le personnel municipal détermine la pertinence actuelle et un calendrier d'examen pour mener une nouvelle étude, rédiger un nouveau rapport ou établir de nouvelles normes. Selon la présentation de McRae, 24 plans et neuf rapports couvrant plusieurs services municipaux ont été trouvés et catalogués ; six documents normatifs du service des travaux publics ont également été découverts.

Les plans archivés sont des plans directeurs et comprennent le plan directeur du système d'assainissement et le plan directeur du centre-ville de Sheridan, qui seront tous deux mis à jour cette année. Les rapports catalogués sont axés sur l'objectif et l'exemple donné était le rapport sur la propriété du 103 N Gould Street. Les normes décrites concernent la construction achevée dans la ville et comprennent les spécifications et les détails de la construction des rues et des services publics, qui seront achevés d'ici le 1er juillet.

McRae a déclaré que le personnel de la ville continuera de rechercher de nouveaux documents à cataloguer, en utilisant des documents anciens et actuels pour éclairer le processus de planification stratégique de la ville.

La greffière municipale Cecilia Good a déclaré que la plupart des plans directeurs sont disponibles sur la page du département spécifique du site Web de la ville et qu'elle travaille actuellement à trouver un nouveau portail d'archives publiques qui permet un accès plus facile aux documents et donc plus de transparence.

Journaliste

Joseph Beaudet a commencé comme journaliste du gouvernement pour The Sheridan Press en février 2023.